Yönetici Asistan – Sekreterin Görevleri

Yönetici asistanı ve yönetici sekreteri çoğu zaman karıştırılır. Fakat bu iki unvan arasında bazı farklar vardır.

Bunlardan biri, yönetici asistanının sekretere göre daha yetkili olmasıdır. Asistan pek çok işte yöneticinin sağ koludur.

Yönetici asistanı sekretere göre daha bilgilidir. İyi bir üniversite mezunu ile eğitim hayatı pek de parlak olmayan kişi arasında seçim yapılacaksa asistan unvanının kime gideceği açıktır.

Yönetici asistanı daha deneyimlidir. Yönetici sekreterleri uzun yıllar çalışmanın ardından terfi ederek asistanlığa gelebilirler. Bu şekilde yönetici asistanı olmuş biri, sekreterin geçtiği yollardan çoktan geçmiştir.

Ancak bakıldığı zaman asistan ve sekreter görevlerinin çok da farklı olmadığı görülmektedir. Peki yönetici asistanı ne yapar, yönetici sekreteri ne yapar? Bu unvanlara sahip insanların görevleri nelerdir? Aşağıda sıralıyoruz:

Yönetici Asistanının Görevleri

* Verilen metinleri istenilen formatta yazmak, yazışma işlerini halletmek ve takip etmek.

* Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.

* İş gezisi olduğunda uçak bileti, pasaport ve vize, otel rezervasyonu gibi işlemleri yapmak.

* Yöneticinin programını, yapılması gereken görüşmeleri listelemek ve vakti geldiğinde bildirmek.

* Yöneticinin yaptığı işin inceliklerini anlamak ve bir işe yardım etmesi ya da bir yere gönderilmesi gerektiğinde ne yapacağını bilmek.

* Ofis düzenini sağlamak.

* Randevuları ayarlamak ve misafirleri karşılamak.

Yönetici Sekreterinin Görevleri

* Gelen haberler ile bilgileri not almak ve yöneticiye ulaştırmak.

* Telefon görüşmelerini yapmak.

* Fax veya posta gibi yazıları, şirket içi belgeleri sınıflandırmak, kaydetmek ve ofis içindeki belge akışını sağlamak.

* Toplantı gündemini yazar, katılacak kişilere bildirir, salonu veya kullanılacak mekanı hazırlar.

* Dosyalardan istenen bilgileri bulur.

Başvuru: cvbilgileri@gmail.com

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir